<div dir="ltr"><div id="gmail-:1kz" class="gmail-Ar gmail-Au gmail-Ao"><div id="gmail-:1kv" class="gmail-Am gmail-Al editable gmail-LW-avf gmail-tS-tW gmail-tS-tY" aria-label="Message Body" role="textbox" aria-multiline="true" tabindex="1" style="direction:ltr;min-height:376px"><div class="gmail_default"><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">The <a href="https://missoulacommunityfoundation.org">Missoula Community Foundation</a> (MslaCF) is hiring a part time <b>administrative assistant.</b> The MslaCF works to enhance community vitality by inspiring community giving and strengthening nonprofits<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>in the focus areas of education, arts and culture, and community care. </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">We are looking for an experienced and detail oriented administrative assistant that wants to help us grow our programs, services, and fund management services to support the greater Missoula community.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span> <b>This position is ideal for someone who is organized, has database experience, and excellent communication skills.<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span></b></font><font face="Cambria, serif" style="font-size:medium"><b></b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b><span class="gmail-Apple-converted-space"><br></span></b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b><span class="gmail-Apple-converted-space">Duties and Responsibilities</span></b></font></p><ul><li><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0);"><font face="arial, sans-serif">Acts as a receptionist for the organization</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Responsible for incoming and outgoing mail</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Prepares bank deposits and assists with paying bills</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Reports income and expenses to bookkeeper</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)">Maintains contact management database</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(0,0,0)"> </span></font></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Process donations and send gift acknowledgments</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)">Responsible for maintaining office equipment</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(0,0,0)"> </span></font></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Responsible for ordering and maintaining inventory of office supplies and promotional materials</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Manages and maintains general and administrative files</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Handles registration and payments for educational programs, parties and events</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)">Provides logistical support in the successful implementation </span>MslaCF<span style="color:rgb(0,0,0)"> programs</span></font></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0)">Board</span><span style="color:rgb(0,0,0)"> </span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(0,0,0)"> </span><span style="color:rgb(0,0,0)">& Committee correspondences and scheduling</span></font></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Assist with e-newsletter</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Assist Executive Director with and monitor social media</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Assist Executive Director with meeting scheduling and correspondence</font></span></li><li><span style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif">Other duties as assigned by the Executive Director</font></span></li></ul><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><b><font face="arial, sans-serif">Qualifications</font></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in"></p><ul style="color:rgb(0,0,0)"><li><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, sans-serif">Associates Degree (or equivalent experience)</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Minimum 2 years administrative experience</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(34,34,34)"> </span></font></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Strong organizational skills and attention to detail</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(34,34,34)"> </span></font></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Ability maintain client and donors privacy</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(34,34,34)"> </span></font></li><li><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, sans-serif">Strong written and interpersonal communication skills</font></span></li><li><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, sans-serif">Proficient with Mac computers, Google Docs, Microsoft Word and Excel</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Experience with CRMs</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(34,34,34)"> </span></font></li><li><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, sans-serif">Demonstrates positive attitude and strong work ethic</font></span></li><li><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, sans-serif">Able to manage and prioritize multiple tasks</font></span></li><li><font face="arial, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)">Database management skills preferred</span><span class="gmail-Apple-converted-space" style="color:rgb(34,34,34)"> </span></font></li></ul><p></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b>Hours</b>: 20 hours/week, 5 days/week, flexible times available</font></p><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b>Compensation:<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span></b>$18/hour</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b>Benefits:<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span></b>Pro-rated annual leave, holiday and sick leave, retirement match after one year and professional development opportunities.</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"> </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in"><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><b>Please send a <u>cover letter</u>, <u>resume,</u> and <u>three references</u> to<span class="gmail-Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:info@missoulacommunityfoundation.org">info@missoulacommunityfoundation.org</a><span class="gmail-Apple-converted-space"> </span>with the subject line “Application: Administrative Assistant".</b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in"><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><b><br></b></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Apply by February 25, 2022</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in"><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><b><br></b></font></p></div></div></div></div></div></div>